Site web LBBE (mini) mode d’emploi

Remarque : ce document est bien un mini manuel, rédigé par un non spécialiste (Sylvain Charlat). S’il peut vous servir, tant mieux, mais il n’engage que son auteur. Un mode d’emploi complet (191 pages !!) est accessible ici (c’est à dire via l'intranet -> Communication et partage -> Mode d'emploi Drupal)

1. Se connecter et modifier sa page perso

Rendez-vous https://lbbe.univ-lyon1.fr
Cliquez sur « S'identifier » en haut à droite (ou dans le menu déroulant pour les petits écrans)
Cliquez sur « CAS AUTH » et identifiez-vous avec vos identifiants habituels de l’université
Cliquez sur « MODIFIER MES INFORMATIONS »
Cliquez sur « Ajouter Widget » (une nouvelle partie sur votre page web) ; plusieurs formats possibles ; par exemple « Texte & Média » est relativement flexible.
Vous pouvez enregistrer vos modifications, et à la fin n’oubliez pas de changer le statut de la page en « publié ».

2. Gestion des images

Dans une Widget « texte & média », en cliquant sur l’onglet « media » vous avez la possibilité d’ajouter un média à votre page. Si l’image a déjà été uploadée vous pouvez la retrouver avec un outil de filtre ; vous pouvez aussi uploader un nouveau fichier.
La taille minimale du fichier de départ doit être au moins de 282*188 pixels.
D’expérience, je trouve que la qualité d’affichage n’est pas très bonne à moins de spécifier la dimension de l’image dans l’onglet « paramètres d’affichage » (après avoir inséré l’image). Si votre image est grande, indiquez ici sa vraie dimension et elle prendra autant de place que possible sur la page.

3. Versions anglaises et françaises

Il est vivement conseillé de rendre votre page disponible en français et en anglais.
Une fois votre page prête en français, vous pouvez cliquer sur « traduire ».
Ceci crée une page avec la même structure, et il vous reste à faire la traduction.
Quand votre page va évoluer, il faudra répéter les mises à jour des 2 côtés (français et anglais).
Si vous ne voulez pas faire de traduction, une solution reste de rédiger votre page par défaut (censée être en français) directement en anglais. Cette page apparaitra alors dans les 2 langues. Notez qu’il y a un risque avec cette option : votre page ne sera pas trouvée via une recherche sur le site anglais.

4. Des conseils de base

Pour une page web bien visible (bien référencée par les moteurs de recherche) :

Respecter la « titraille » (hiérarchie des niveaux de titre)
Mettre votre page à jour régulièrement
Bien décrire les contenus des liens (éviter « cliquer ici »)
Maximiser l’usage des listes à puces et numéros
Définir les Acronymes
Mettre les mots clefs en gras
Donner des titres explicites aux images, et des textes alternatifs (pour les mal voyants notamment)

5. Questions fréquentes

Comment changer la photo sur sa page perso ou ses infos administratives : envoyer un mail à admin@liste-lbbe.univ-lyon1.fr ou à bruno.spataro@univ-lyon1.fr ; la mise à jour peut prendre un peu temps.
Comment proposer une nouvelle actualité sur le site? Pour l'instant, cela se passe comme avant : il faut envoyer un mail au pôle com (polecom@listes-lbbe.univ-lyon1.fr) avec un texte en français, en anglais et éventuellement une/des illustrations
Comment ajouter une page web en plus de la sienne (par exemple pour un cours, un colloque...) : cette possibilité est limitée aux « contributeurs » ; demande à faire auprès de Bruno Spataro si cela vous manque ; cliquer sur « contenu » , « ajouter du contenu »
Comment ajouter une date (séminaire, soutenance...) dans l'agenda? Lorsque vous êtes authentifié sur le site, et que vous êtes sur la page d'accueil, vous pouvez cliquer sur le bouton "PROPOSER UN ÉVÉNEMENT" juste à côté de l'agenda. Vous remplissez alors le formulaire avec toutes les infos nécessaires et vous l'envoyez. L'événement apparaîtra sur le site dès validation par un 'Valideur' (voir ci-dessous).
Qui peut faire quoi sur le site? Tout le monde peut éditer et valider le contenu de sa page personnelle. Les "Contributeurs" peuvent créer de nouvelles pages et modifier les existantes. Les "Validateurs" peuvent valider les contributions proposées par les contributeurs ainsi que les propositions de nouvelles dates dans l'agenda proposées par tout le monde. Les Webmasters peuvent attribuer les rôles de contributeurs et de validateurs, et faire plein d'autres choses.
Comment faire remonter un problème / une erreur? Merci d’envoyer un mail à bruno.spataro@univ-lyon1.fr